绍兴企业注意啦!以下发票不可以报销更不能接收

  绍兴企业的财务人员在工作中,经常会接触到发票了,各种各样需要报销的发票都有,因此,小编也可以很肯定的税绍兴企业的经济业务市离不开发票。但随着我国对于财税制度的不断改革,对企业发票的报销要求也越来越严格,对于有些发票是不可以报销并且也不能接收的,今天,小编就整理了相关的信息供您参考

  1、绍兴企业纳税人识别号错误

  纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据,也是最容易出现问题的地方。因为纳税人识别号较长,而有些开票员可能在工作时并不细心,这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。所以财务人员收到发票时,应该首先检查纳税人识别号的正确性。另外需要说的是,即使是普通发票也需要填写纳税人识别号,而且同样不可发生错误。

31.jpg

  2、绍兴企业名头错误

  绍兴企业名头错误的情形包括:没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。绍兴企业在开具发票时,一定要注意企业名头的问题。没有填写的情况较少出现,填写错误和漏填的情况比较容易出现。填写错误是指名头中的错别字,漏填是指名头中出现落字的情况。例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等,都是不合规定的情形。如果名称太长而超过了可以显示数字的企业,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称,而不可以想当然的用自制的简称。

  3、绍兴企业发票章盖得不规范

  绍兴企业的发票盖章如果存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等都不能报销。一般情况下,发票只可以加盖发票专用章,而以下几点都是违规发票,不可以作为扣税凭证:

  (1)、只加盖财务章;

  (2)、没有加盖发票专用章;

  (3)、财务章和发票专用章同时加盖。

32.jpg

  4、绍兴企业票面信息不全

  正常情况下,发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写,如果填写不全或者不清晰,财务人员完全可以拒绝接收。而且票面出现手动涂改、增减的情况时,一定要及时告知开票员。

  5、绍兴企业发票与实际业务不吻合。

  如果取得商品和开具的发票中明细不一致,很可能会涉嫌虚开发票,这样的发票肯定不能报销;另外,以下个人抬头发票可以入账报销:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。如果是员工个人通讯费用,则直接并入工资核算代扣个人所得税。

  以上就是关于绍兴企业不能接收且不能报销发票的具体情况,绍兴企业在接收发票时,一定要秉着对自己负责、对企业负责的态度,进行仔细的审查,对不符合规定的发票及时拒收退回,以免造成不必要的税务风险。